6 Pertanyaan Penting Untuk Sewa Kantor Jakarta

Related image

Punya banyak pilihan perkantoran yang murah dengan tempat yang nyaman tapi bingung mau pilih yang mana? Jangan sampai salah, sebaiknya Anda pertimbangkan dulu dengan mengajukan 6 pertanyaan utama sebelum menentukan perkantoran.

  1. “Berapa kecepatan internetnya?”

Ini hal wajib nomor satu untuk ditanyakan. Umumnya, setiap meeting membutuhkan koneksi internet yang dapat diandalkan karena bisa jadi Anda butuh membuka berbagai link atau bahkan untuk

  • presentasi hasil kerja,
  • terlebih lagi untuk membuka dokumen yang berat, seperti rekaman video. Jadi, pastikan Anda memilih ruangan meeting dengan kecepatan internet yang bisa diandalkan
  1. “Apakah internetnya unlimited?Ada maksimum pengguna?”

Yang namanya WiFi, umumnya memang disediakan tanpa batas. Tapi tak ada salahnya menghindari masalah di saat rapat karena salah satu rekan Anda kesulitan membuka materi presentasi di emailnya atau bahkan tidak bisa membuka data kemajuan perusahaan Anda karena sudah melebihi jumlah pengguna WiFi? Akan lebih baik, semuanya jelas di awal.

  1. “Berapa biaya overtime?”

Meeting yang serius namun menyenangkan kadangkala suka bikin lupa waktu, terlebih lagi tempat yang super nyaman dan membuat Anda betah untuk meeting berlama-lama. Pastikan Anda sudah menanyakan sejak awal untuk biaya overtime per jamnya, jangan sampai bill Anda mencuat dari harga sewa perjamnya karena kelalaian Anda sebelum deal untuk menyewa.

  1. “Apakah ada menu makanan?”

Untuk meeting satu atau dua jam tanpa camilan mungkin masih OK. Tapi kalau lebih dari itu, rasanya camilan atau bahkan makanan utamapun wajib hadir. Hindari masalah di tengah rapat dengan perut kelaparan dan tempat penyedia ruang rapat tersebut tidak menyediakan menu makanan. Jadi, perlu tuh antisipasi makanan.

  1. Apakah sudah termasuk proyektor? Jika tidak, berapa tambahan biaya sewanya?”

Lazimnya, sebuah rapat selalu membutuhkan proyektor dalam setiap berjalannya rapat, terlebih lagi untuk rapat presentasi kemajuan kerja atau untuk brainstorming. Meskipun kelihatannya sekarang belum dibutuhkan namun ada baiknya jika Anda berjaga-jaga untuk kebutuhan pada saat rapat tersebut. Jadi di saat rapat berlangsung dan tiba-tiba membutuhkan proyektor, Anda bisa langsung menghubungi pihak penyedia ruangan tersebut.

  1. “Kalau ada kendala, siapa yang bisa saya hubungi / siapa yang bertanggung jawab?”

Semua sudah dipersiapkan dengan baik, namun siapa sangka jika tiba-tiba terjadi padam listrik atau WiFi yang tidak dapat terkoneksi dengan baik? Hemat waktumu di hari H, lebih baik simpanlah langsung kontak orang yang bertanggung jawab dan dapat memberikan keputusan langsung di setiap kendala yang mungkin akan terjadi.

Setiap meeting pasti memiliki objektifnya masing-masing, ada yang berfungsi untuk brainstorming, atau yang bersifat pitching atau bahkan untuk membahas kredensial. Jadi, sebelum Anda menentukan ruang meeting yang akan disewa, pastikan terlebih dahulu Anda telah mengetahui objektif dari meeting tersebut. Jika tujuannya dalah untuk silaturahmi yang bersifat kasual, sah-sah saja dilakukan di kafe atau restaurant terbuka. Namun, jika sifatnya sudah confidential yang akan menyangkut kerahasiaan satu dan dua belah pihak, pastikan Anda memilih ruang meeting yang tertutup dan menghindari banyak kaca atau jendela untuk membuat kedua belah pihak lebih nyaman.

LOKASI

Sebelum Anda ingin mempromosikan bisnis Anda kepada suatu pihak atau perusahaan dan mengajaknya lunch meeting, perhatikan terlebih dahulu lokasi kantor pihak tersebut dan carilah lokasi ruang meeting yang berada di tengah-tengah lokasi Anda dan orang yang bersangkutan. Dengan menentukan restaurant atau lokasi sepihak tanpa mempertimbangkan lokasi orang yang bersangkutan pasti akan membuat orang tersebut enggan dan berpikir dua kali untuk menemui Anda, malah berkemungkinan untuk reschedule.

FASILITAS YANG DITAWARKAN

Lakukan 10 Hal Ini Partisi Kantor Tetap Awet

Image result for kantor

Bekerja yang sehat tidak hanya didukung oleh badan yang sehat. Namun juga lingkungan kantor yang menjadi tempat bekerja juga sehat. Dengan menciptakan lingkungan kantor yang sehat, maka dalam bekerja Anda pun juga akan bersemangat. Jaga kebersihan:

agar selalu dalam partisi kantor tetap awet, lingkungan kantor harus tetap dijaga dengan sepuluh cara berikut ini.

1. Pastikan Ruangan Kantor Memiliki Jumlah Ventilasi Yang Cukup

Keberadaan ventilasi udara dalam sebuah kantor itu sangat diperlukan. Menciptakan lingkungan kantor yang sehat dimulai dari dasar. Setiap ruangan kantor pastikan memiliki ventilasi udara. Ventilasi udara memiliki fungsi untuk melakukan pertukaran udara oksigen dan karbon dioksida.  

2. Pastikan Ukuran Setiap Ruang Kerja Di Kantor Dapat Lapang

Kelapangan ruang kerja sebuah kantor akan membuat lingkungan kantor menjadi sehat. Mengapa bisa begitu, karena udara di ruangan dapat leluasa bergerak. Jika ruangan kerja tidak lapang, maka ruangan tersebut akan sangat pengap dan jelas tidak sehat. Namun ketika ukuran ruang kerja di kantor lapang disesuaikan dengan jumlah pegawai yang akan menempati ruangan tersebut, maka lingkungan kantor tersebut akan sehat dan setiap pegawai pun akan dapat bekerja dengan baik dengan lingkungan kantor yang nyaman.

3. Pastikan Teratur Membersihkan Setiap Ruang Kerja

Lingkungan kantor yang sehat adalah lingkungan kantor yang bersih. Pastikan setiap pegawai dapat menjaga kebersihan di setiap ruang kerja. Meskipun ada office boy atau office girl, penting untuk saling bekerja sama saat menjaga kebersihan dan kesehatan lingkungan kantor. Terutama bagian meja kerja yang tentu menjadi tempat untuk bekerja. Pastikan tidak ada tumpukan sampah dan debu yang membuat lingkungan kantor tidak sehat.

4. Memastikan Karpet Sebagai Alas Lantai Selalu Bersih

Ada beberapa ruang kerja yang mana lantai ruangan dilapisi oleh karpet. Setiap kali orang masuk dan keluar ruangan, maka akan menginjak karpet. Kotoran dan debu tentu sangat mudah menempel di karpet. Untuk itu, harus setiap hari dibersihkan agar lingkungan kantor Anda sehat. Tidak perlu mencuci karpet tersebut jika memang belum benar-benar kotor. Anda dapat membersihkannya dengan   vaccum cleaner .

5. Menyapu Lantai Membuat Lantai Ruang Kerja Selalu Bersih

Sebelum dan sesudah bekerja, usahakan Anda untuk menyapu lantai. Meskipun terlihat bersih, tetap ada kotoran yang menempel di lantai. Melihat lantai ruang kerja bersih tentu menyenangkan.

6. Mengepel Lantai Dengan Obat Pel Antiseptik Dan Antibakteri

Setelah selesai bekerja dan pastikan Anda sudah mengepel lantai ruang kerja, jangan lupa untuk mengepel lantai. Gunakanlah obat pel yang mengandung antiseptik dan antibakteri.

7. Mengelap Jendela Ruang Kerja

Tentu jendela juga menjadi satu bagian yang menjadi ciri apakah lingkungan kantor sehat atau tidak. Jika Anda ingin menciptakan lingkungan kantor yang sehat, maka bersihkan jendela ruang kerja Anda. Paling tidak seminggu sekali, Anda lap sendiri jendela di ruang kerja Anda.

8. Membersihkan Benda-benda Dari Debu

Seperti yang sudah dijelaskan di atas bahwa benda-benda yang ada di meja kerja harus dibersihkan dari debu. Jangan sampai Anda hanya membiarkan debu-debu menempel. Jika Anda ingin lingkungan kantor yang sehat, maka tempat di mana Anda bekerja harus bersih.

9. Memberikan Tanaman Hidup di Beberapa Sudut Ruang Kerja

Penting untuk menciptakan lingkungan kantor yang sehat dengan meletakkan tanaman hidup di beberapa sudut ruang kerja. Sehingga pemandangan ruang kerja pun akan terasa lebih asri.

10. Mengatur Jadwal Tertentu Untuk Kerja Bakti Membersihkan Lingkungan Kantor

Tidak hanya lingkungan perumahan yang perlu mengadakan kerja bakti. Lingkungan kantor pun perlu sewaktu-waktu diadakan kerja bakti. Sehingga benar-benar tercipta lingkungan kantor yang sehat.